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会议签到

发布时间:2016-10-12 02:56:42        

应用背景

传统签到方式(手工)难以满足现代大型会议的签到需求(效率低、防伪差等)。 工作原理是把HF RFID自动识别技术应用于会议管理,结合现代网络控制技术,实现对代表证的瞬间识读、防伪检测、实时控制、信息反馈等***会议管理功能。
◆自动签到:参会人员佩戴***经过通道瞬间即可完成签到
◆安全防伪:参会人员经过签到通道时个人信息即显示给管理人员
◆实施监控:管理人员可以在后台服务器上实施监控签到情况
◆座位安排:管理系统可以直观的显示座位入座情况
◆统计查询:签到结束后,管理者可以即时查询和打印签到报表
◆功能扩展:大屏幕控制、车辆管理等
◆更快捷:彻底改变了传统的手工签到模式,代表经过通道的瞬间即可完成签到,缩短了入场时间,提高了签到效率
◆更安全:RFID标签ID具有******性,不易***,加上“信息实时对比”功能,可以有效杜绝***现象,签到安全性、准确性更高
◆更***:系统能够对与会人员的信息实时处理,并及时反馈给***者,便于开展人员控制、座位安排等工作,可极大提供会议管理效率
◆更美观:会议签到设备采用专利的流线型设计,简约优雅的外观透出强烈的时代感,可以有效地提高会议的档次
大型会议的***管理工作千头万绪,因会议级别高、参会代表人员众多、来自各地,所以会务***工作压力较大,会务***人员难以凭记忆对参会代表进行准确辨认,因此,如何对参会代表进行有效的身份识别和统计成为了会议***管理工作的一个重要核心。而会议的频繁举行也更加加剧了会议管理的难度。当前的会议签到和识别普遍采用的方式是人工核对***和智能卡***两种手段。它们尚有以下主要不足之处: 人工核对***效率低,不能保证准确度,且不便自动化统计, 普通智能卡需要参会代表到指定地点出示***并***,难免出现在人多时候不愿意去签到的情况;一般参加重要会议的人士都有相当的身份,如果采用此种***进出模式在礼节和方便性上就完全不可取,更不利于与会***实现人性化会议管理, 使用普通智能卡时,卡跟代表证两者分离,使与会代表必须同时保存和携带两者,给与会代表的行动带来了麻烦。
而采用***新的RFID技术完全可以克服以上的困难与缺点,该技术有以下特点: RFID可以将数据储存在芯片中的电子数据载体 利用射频技术实现的非接触式自动识别 数据传输速度快,速度可达到16K/s 体积小巧,晶片***小可达到微米级别,携带方便 距离远,依据不同频率***高识别距离可达到几百米
结会议***工作的需要,在长期的会议签到服务实践中,结合丰富的会务软、硬件设备开发经验,成功研发出基于RFID技术的智能会议签到系统,该系统具备以下特点:
▲人性化快速签到:代表直接通过通道系统,无须任何停留,系统自动识别,并可同时识别多人,***大可同时识别50张卡片,有效保障了多人同时签到。并个性化显示该代表与会信息和欢迎信息
▲有效防伪:每张电子标签均具有******编码,标签内部信息进一步加密与防伪从根本上杜绝***的可能性,保证***标签的***性
▲灵敏度高:与会代表即使多人,同时、高速通过通道,系统也能有效识别
▲不需到指定地点***:与会者只需以正常行走速度通过会场必经之路即可被识别
▲卡、证二者合一:与会者只需胸前佩戴代表证即可自动实现识别,不需手工***
▲丰富的后台管理功能:通过后台系统对每个前台终端进行统一的统计,打印,会议管理
▲容错及自动***:如果发生物理性故障,系统保证签到正常进行,签到代表不会感觉系统错误,等错误排除后,各系统在期间的数据能够自动合并,***到正常状态。针对故障引起的不同步数据,事后可以自动进行数据同步。
基于RFID技术的智能会议签到系统,以***伪、远距离识别的RFID电子标签技术为核心,完全可以满足现代大型***会议对识别与会代表身份工作的需求。

系统目标

总体目标:
减少会议工作人员的工作量;方便与会代表签到。
系统实现目标:
高可靠、高性能、易操作、易维护。

系统功能

签到设备主要是硬件相关设备,按应用分主要有两种类型:通道式感应设备、手持式设备。
通道感应设备主要应用于主会议场所,或经常使用的会议场所。使用时可以方便的移动部署,不使用时可以移动存储。
手持式设备主要应用于临时会议场所、不经常使用的会议场所、或其他原因无法使用移动式设备的场所,也可作为移动式通道感应设备的备用方案。可以方便携带、安装和部署。
设备构成原理简介 :
RFID系统因应用不同其组成会有所不同,但基本都由射频标签(Tag)、阅读器(Reader)和应用系统(Processor)三大部分组成。

 

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